Η δήλωση συμμετοχής δεν είναι υποχρεωτική για την συμμετοχή κάποιου στο παιχνίδι. Είναι όμως απαραίτητη για τον καλύτερο σχεδιασμό του παιχνιδιού, τόσο για την ισορροπία των ομάδων όσο και για το catering και τα υπόλοιπα θέματα επιμελητείας.